아고다에서 국내 출장, 해외 출장 숙소 예약을 한 뒤 숙박비를 아고다에서 법인카드로 결제하시는 분들 많으실텐데요. 오늘은 출장 경비 처리를 위해 아고다 법인카드 결제와 영수증 또는 세금계산서 발급 방법, 그리고 경비 처리 시 유의할 점까지 자세히 총 정리해 드립니다.
주요내용
- 아고다 법인카드 결제 가능 여부
- 영수증, 인보이스, 세금계산서 차이점
- 영문 인보이스 출력 방법
- 출장비 처리에 필요한 서류
- 법인 경비처리 시 주의사항
- 아고다 고객센터를 통한 증빙 요청 방법
- 자주 묻는 질문
아고다 법인카드 결제 가능 여부
아고다에서는 개인카드뿐 아니라 법인카드도 사용이 가능합니다. 다만, 다음 조건을 확인해야 합니다.
- 카드사에서 해외결제가 허용된 상태여야 합니다.
- 카드 명의와 예약자 정보가 다를 경우, 일부 숙소에서 체크인 시 문제가 발생할 수 있습니다.
영수증, 인보이스, 세금계산서 차이점
출장 증빙 서류에 있어 영수증, 인보이스, 세금계산서는 차이가 있습니다.
- 영수증: 카드사에서 확인 가능. 숙소에서 현장 결제한 경우, 현지 발급만 가능.
- 인보이스: 아고다에서 출력 가능. 결제 금액과 예약자 정보 포함.
- 세금계산서: 국내 세법상 발급 불가. 아고다는 해외 OTA로 간주됩니다.
아고다 영문 인보이스 출력 방법
아고다에서 결제 금액과 예약자 정보가 포함된 인보이스를 출력하는 방법은 다음과 같습니다.
- 아고다 웹사이트 접속 → [내 예약] 로그인
- 해당 예약 건 우측에 있는 '영수증/인보이스' 버튼 클릭
- 영문 인보이스(PDF) 자동 생성
영문 인보이스에는 법인 경비처리를 위한 회사명, 카드번호 끝 4자리, 주소 등이 자동 포함되어 출력되기 때문에 출장 증빙서류로 활용할 수 있습니다.
출장비 처리에 필요한 서류
일반적으로 아고다로 출장 숙소를 예약했을 때, 출장비 처리에 사용하기 위해 필요한 서류는 다음과 같습니다. (회사마다 상이)
- 영문 인보이스 (Agoda에서 직접 출력)
- 카드사 이용내역서 (결제 증빙용)
- 출장 보고서 및 결재서류 (내부 양식)
법인 경비처리 시 주의사항
다만 아고다에서 해외 숙소를 예약 후, 경비 처리를 할 때에 다음과 같은 사항은 주의해서 처리해야 합니다.
- 결제 통화가 원화(KRW)가 아닐 경우 환율 적용 기준 확인 필요
- 회사별로 아고다 인보이스를 경비서류로 인정하지 않는 경우도 있음
- 카드 명의와 출장자 정보가 일치하지 않을 경우, 별도 증빙 요청될 수 있음
아고다 고객센터를 통한 증빙 요청 방법
만약 위에서 살펴본 방법으로 증빙 서류를 발급받을 수 없는 경우에는 고객센터를 통해 발급 받는 방법도 있습니다.
- 예약번호와 함께 고객센터로 요청 시 인보이스 재발급 가능
- 고객센터 URL: 👉바로가기
- 업무일 기준 평균 1~2일 내 회신
자주 묻는 질문
아고다 법인카드와 관련해서 자주 묻는 질문과 답변을 정리해 보았습니다.
- Q. 세금계산서를 꼭 제출해야 하는데 발급이 가능한가요?
A. 아고다는 해외사업자로 세금계산서 발급이 불가능하며, 인보이스로 대체해야 합니다.
- Q. 법인카드로 결제한 내역이 안 보일 경우 어떻게 하나요?
A. 카드사 이용내역서를 통해 확인하거나, 아고다 마이페이지 예약 내역에서 확인 가능합니다.
- Q. 영문 인보이스에 회사명을 넣을 수 있나요?
A. 예약자 정보란 또는 요청사항에 회사명을 기재하면 반영될 수 있습니다.
마치며
아고다에서의 법인카드 결제와 인보이스 출력은 경비처리 과정에서 매우 유용하게 사용될 수 있습니다. 위 절차대로 따라 하시면 대부분의 기업 내 증빙요건을 충족하실 수 있습니다.
오늘도 까만콩이야기에 방문해주신 여러분께 조금이나마 도움이 되었길 바랍니다.
감사합니다!